Napjainkban egyre inkább bevált szokás az egyterű irodák használata. Ezt az irodatípust az amerikai tulajdonú cégek hozták Európába, a Kelly Services is ilyen kialakítású irodát működtet nemcsak Budapesten, hanem más európai országban is. Ezért éreztem fontosnak, hogy kitérjünk arra a kérdésre, miért lehet előnyös vagy éppen hátrányos számunkra a közös légtérben való munkavégzés.
Az alapelgondolás szerint az osztatlan irodatérrel egyrészt területet – és így költséget – lehet spórolni, másrészt sokkal hatékonyabban működik a csapatmunka, gördülékenyebb a mindennapos kommunikáció, és ez által növelhető a produktivitás.
Az egyterű irodában dolgozók számára ugyanakkor nehézséget jelenthet az összpontosítás – csörögnek a telefonok, a kollégák fel-alá járkálnak és beszélgetnek, stb. Ezeket a zavaró tényezőket pedig nehéz kiiktatni. 
Természetesen számos előnyét is ismerjük a nagy légterű irodáknak. Meggyorsítja a cégen belüli kommunikációt, ami nagy létszámú cégeknél lehet igazán előnyös. Csapatmunkánál elengedhetetlen, hogy a projektben résztvevők egymás közvetlen környezetében végezzék munkájukat.
Készítettem egy reprezentatív kutatást kollégáim körében, melynek az eredménye a legtöbb helyen egybevág az eddig elhangzottakkal.
Azért szeretek egyterű irodában dolgozni, mert:
• világos, sok ablakos az iroda
• a csapatmunka szempontjából sokkal előnyösebb, összetartó ereje van
• könnyebben tudok segítséget kérni, mert látom, ráér-e a kollégám beszélgetni
• napi személyes kapcsolatban lehetek a kollégáimmal.
Azért NEM szeretem az egyterű irodát, mert:
• túl nagy az alapzaj, telefonhívásokkor különösen zavaró lehet
• sokan vagyunk kis területen
• gyakran van vitánk a szellőztetés vs. légkondicionáló használatában
• zavaró lehet, hogy a melletted elhaladó látja a monitorod
• nem tudok koncentrálni a feladatomra, ha valaki mellettem hangosan telefonál.
Mindebből az a tanulság, hogy fokozottan figyeljünk egymásra az irodában, vegyük észre, mikor lehet zavaró a munkavégzésünk (telefonálás, hangos beszéd) a körülöttünk dolgozók számára. 
Végezetül néhány tanács az egyterű irodákban dolgozóknak (sorstársaknak):
1. Csökkentsd a zajt! Ne használj kihangosítót, és ne játssz le mindenféle hangot a kollégáid megkérdezése nélkül. Sokkal praktikusabb a fülhallgató használata, ha pedig muszáj kihangosítani a hívást, vagy konferenciahívást kell bonyolítani, keress inkább egy üres tárgyalót, vagy más zárt helyet. Ne feledkezz meg róla, hogy mások is hallják a telefonbeszélgetéseid. Próbálj halkan beszélni.
2. Kezeld okosan a telefont! Az egyterű irodákban a leggyakoribb zajforrás egyértelműen a céges és magántelefonok csörgése. Halkítsd le az asztali telefont, és próbáld felvenni a kagylót legkésőbb a harmadik csengésre. Mobiltelefonodon válassz diszkrét csengőhangot vagy állítsd rezgő üzemmódra.
3. Ne tarts megbeszéléseket az íróasztalodnál! Ha valakivel pár percnél többet beszélgetsz az asztalnál, válasszatok inkább egy tárgyalót vagy a büfét.
4. Töröld a feleslegessé vált szobafoglalásokat! Az egyterű irodákban gyakran korlátozott számú a szabad szoba, tárgyaló. Ha törölnek vagy elhalasztanak egy tárgyalást, a foglalást is töröld vele együtt a rendszerből, hogy mások igénybe tudják venni a felszabadult helyiséget.
5. Ne sétálj át mások munkaterületén! Ha lehet, használd inkább az előtereket és folyosókat a közlekedésre.
6. Csökkentsd a zavaró hatást! A fülhallgató/headset használatával kevésbé zavarhatsz másokat, sőt te is jobban kizárhatod a külvilági zajt.
Berti
“Ezen a blogon kifejezésre jutó nézetek csakis az enyémek, és nem feltétlenül tükrözik munkaadóm álláspontját. A hozzászólásokat nem szerkesztjük, azok automatikusan megjelennek a bejegyzés alatt.”
