Kedves Olvasóink!
Alábbi írásunkban egy korábbi témánkat szeretnénk folytatni:
Az egyterű iroda kialakítása
Azokban az irodákban, ahol sokan vannak egy légtérben, kulcsszerephez jut a munkaállomás helyzete: minél távolabb ülünk a bejárattól, annál nyugodtabban tudjuk végezni a napi feladatainkat. A legrosszabb hely az ajtó környéke, mivel az érkezők döntő többsége rajtunk keresztül, vagy épp mellettünk halad el, és hát senki nem szereti, ha belelátnak a monitorába, még akkor sem, ha csak a munkahelyi feladataival foglalkozik. Nem szerencsés az sem, ha valaki háttal ül a többieknek és folyamatosan érzi és hallja, de nem látja, hogy a háta mögött sétálnak el, mert kiszolgáltatott helyzetben fogja magát érezni. 
Ezek a jelenségek rövid időn belül csökkenthetik a termelékenységet.
Amikor új munkatárs érkezik, érdemes előre kialakítani a munkaállomását. Ügyelni kell arra, nehogy neki jusson a legrosszabb hely az irodában. Rossz üzenet az új kolléga felé, csökkentheti az elkötelezettségét, ha máris elveszik a kedvét a munkától.
Az egyterű irodához elengedhetetlenül szükséges a természetes fény megléte, hiszen ez is elősegíti a dolgozók komfortérzetét. Az iroda színvilág kialakításánál célszerű a vállalat aktuális arculatához igazodni, amely színek tükrözhetik a dinamizmust, inspirációt, mindemellett emberközeliséget és harmóniát is.
Szintén jó hatást kelt az irodában, ha kialakítunk egy céges falat, ahová a rendezvényeken – például csapatépítő tréningeken, ügyfélpartikon, konferenciákon – készült képeket tesszük közzé. Helyet kaphatnak itt a cég által elnyert díjak, az elégedett ügyfelek köszönőlevelei, a nyaralásból küldött képeslapok is.
Hasznos lehet az egyterű irodákban egy olyan sarok, szoba kialakítása, ahová a dolgozók félrevonulhatnak, például privát telefonbeszélgetéseik lefolytatására. Itt kényelmes foteleket is el lehet helyezni relaxációs céllal. Hatékonyan ugyanis akkor lehet dolgozni, ha óránként felállunk az asztalunktól, nyújtózunk pár percet, vagy csak kimegyünk a teakonyhába egy forró italért. Fontos, hogy mindenki számára adottak legyenek a következő funkciók: munkahelyek, tárgyalóterületek, vezetői szoba, irattárolás, fénymásoló szoba, ruhák tárolása, teakonyha és kávézó, szociális helyiségek.
Van, aki szívesebben dolgozik saját irodában, és van, aki az egyterű irodát szereti. Így vagy úgy, aki egyterű irodában kezd el dolgozni, nehezen fogadja el a másikat a későbbiekben, hiszen az első válik neki természetessé. Megszokja, hogy közel van a munkatársaihoz, nemcsak virtuálisan alkotnak egy csapatot. Az egyterű irodában, ahol sokan dolgoznak együtt, gyorsabban alakulnak ki a jó munka- és akár baráti kapcsolatok is.
Mindennek a kulcsa, hogy odafigyelünk egymásra és tiszteletben tarjuk egymás személyes terét, ezáltal is törekedve a harmonikus együttműködésre.
Berti
“Az ebben a bejegyzésben kifejezésre jutó nézetek csakis az enyémek, és nem feltétlenül tükrözik munkaadóm álláspontját.”
